Tecnología integrada a la educación

Fecha de publicación 27/02/2007

Para las comunidades educativas de México era necesario tener un sistema que resolviera de forma simple, flexible e innovadora, la operativa de los centros educativos. La herramienta desarrollada con GeneXus por Algorítmica fue la solución ideal.

Ésta solución debía ser una herramienta que hiciera más eficiente el trabajo de los alumnos, los profesores y los administrativos de los centros; y sobre todo debía satisfacer la comunicación interna de ellos, compartiendo información correspondiente a cada usuario de manera electrónica y segura.

En la mayoría de estas comunidades educativas se contaba anteriormente con una gran diversidad de tecnologías, que partían desde registros hechos totalmente a mano, hasta planillas electrónicas, sin que existiera ninguna integración. En un principio los centros educativos evaluaron varias propuestas de distintos proveedores de tecnología, optando finalmente por Algorítmica y su solución para centros educativos: Schola. Desde un principio se optó por utilizar GeneXus (trabajando con las versiones 8 y 9) básicamente por su rápido desarrollo, su capacidad para integrar diferentes tecnologías, y la alta productividad que tiene a nivel de desarrollo. De igual forma, los cursos que mejoran la incorporación de los desarrolladores, la participación de la comunidad GeneXus y el uso de los foros, así como el uso de GXtechnical como herramienta del manejo de la información, fueron factores claves que inclinaron la balanza.

Con la solución de Algoritmia se logró desarrollar un sistema de información escolar, que agrega funcionalidad mediante la automatización de Evaluaciones, Inteligencia educativa, Administración y finanzas, y Comunicación y colaboración. Hoy en día es una aplicación 100% web, en donde cada usuario tiene acceso a un portal con autorización a las funcionalidades que necesita. De esta forma tienen acceso desde el personal administrativo, el académico, los alumnos, los coordinadores, directores, hasta los padres de familia. Todos y cada uno de los usuarios ven a nivel de detalle la información que tienen en función de su perfil.

El sistema, sin embargo, tuvo sus desafíos. Por un lado, el hecho de que no todos los profesores estuvieran totalmente cómodos en una plataforma web; sobre todo cuando hasta el momento muchos de ellos utilizaban planillas de forma manual o planillas electrónicas. Al mismo tiempo, no siempre contaban con una conexión para actualizar la información.

De cualquier forma, gracias al uso de GeneXus y la utilización de Web Services para la comunicación con Excel, se resolvió de forma muy simple el problema: el usuario abre Excel y se autentifica. A partir de ese momento se conecta con el portal, desplegando todos los grupos que este maneja; una vez que selecciona uno, el mismo se carga en la planilla por lo que la administración pasa a ser totalmente local. Para actualizar la información se conecta en forma automática con el portal, dejando la información totalmente actualizada en el mismo.

Dado que es un sistema implementado a modo de servicio, no se requiere inversión de hardware, software, o técnico por parte de las escuelas. La única inversión requerida es una conexión para poder acceder al sistema; siendo ésta una gran ventaja, dado que en un plazo máximo de una semana se puede tener una escuela funcionando al 100%.

Schola, le permitió a las diferentes comunidades educativas mexicanas, que en algunos casos cuentan con más de 850 alumnos y más de 120 profesores y administrativos, posicionarse en un mercado nuevo, en forma rápida, utilizando la experiencia del equipo de 25 años en tecnologías de high end.

La solución, que está generada en Java, desarrollada en un ambiente 100% web, con Apache como servidor de aplicación y Oracle como DBMS, y que interactúa con otras herramientas como Office, software de servicio de notificaciones de emergencias, software de alimentación de horarios, y servicio de credenciales entre otros, les permitió a los centros mejorar sus resultados al administrar, comunicar y analizar la información de sus alumnos, padres de familia y profesores.

Fuente: GXtechnical (Español).